PENGUMUMAN

PT ADINDO FORESTA INDONESIA Tbk.

(“PERSEROAN”)
Berkedudukan di Jakarta

PEMANGGILAN RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM LUAR BIASA PT ADINDO FORESTA INDONESIA Tbk.

Direksi PT Adindo Foresta Indonesia Tbk, berkedudukan di Jakarta (“Perseroan”) dengan ini mengundang para pemegang saham Perseroan untuk menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa (”Rapat”), yang akan diselenggarakan pada:

Hari/Tanggal : Selasa, 9 September 2025
Waktu : 10.00 WIB – Selesai
Tempat : Jalan Cideng Timur Nomor 31, Petojo Utara, Kecamatan Gambir, Jakarta
Dengan mata acara Rapat dan penjelasannya sebagai berikut: Mata Acara Rapat:
  1. Persetujuan Perubahan Status Perseroan dari Perusahaan Terbuka menjadi Perseroan yang Tertutup (”Go Private”);
  2. Pemberian wewenang kepada Direksi Perseroan untuk mengambil segala tindakan yang diperlukan dalam pelaksanaan Go Private, termasuk namun tidak terbatas menghadap di hadapan notaris untuk menyatakan seluruh atau sebagian dari keputusan Rapat ke dalam akta notariil termasuk menyatakan perubahan status Perseroan dan melakukan penyesuaian anggaran dasar Perseroan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku di Republik Indonesia

Penjelasan Mata Acara Rapat:
  1. Mata Acara Pertama:

    Mata acara ini diadakan dalam rangka memenuhi ketentuan Pasal 25 Peraturan Otoritas Jasa Keuangan Republik Indonesia Nomor 45 Tahun 2024 Tentang Pengembangan dan Penguatan Emiten dan Perusahaan Publik, maka Perseroan mengajukan permohonan persetujuan kepada pemegang saham Perseroan yang meliputi persetujuan atas perubahan Anggaran Dasar Perseroan sehubungan dengan perubahan status Perseroan dari perusahaan terbuka menjadi perseroan yang tertutup;

  2. Mata Acara Kedua:

    Perseroan mengajukan permohonan persetujuan kepada pemegang saham Perseroan untuk memberikan wewenang kepada Direksi Perseroan untuk mengambil segala tindakan yang diperlukan dalam pelaksanaan Go Private, termasuk namun tidak terbatas menghadap di hadapan notaris untuk menyatakan seluruh atau sebagian dari keputusan Rapat ke dalam akta notariil termasuk menyatakan perubahan status Perseroan dan melakukan penyesuaian anggaran dasar Perseroan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku di Republik Indonesia termasuk namun tidak terbatas pada perubahan nama Perseroan.


Catatan:
  1. Perseroan tidak mengirimkan undangan tersendiri kepada para Pemegang Saham. Panggilan ini merupakan undangan resmi bagi pemegang saham Perseroan.
  2. Yang berhak hadir atau diwakili dalam Rapat adalah:
    1. Untuk saham-saham Perseroan hanyalah pemegang saham atau para kuasa pemegang saham Perseroan yang sah yang nama-namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan per tanggal 15 Agustus 2025 pukul 16.00 WIB; dan
    2. Untuk saham-saham Perseroan hanyalah para pemegang rekening atau kuasa para pemegang rekening yang sah yang nama-namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan per tanggal 15 Agustus 2025 pukul 16.00 WIB yang dibuat khusus untuk Rapat ini.
  3. Para Pemegang Saham atau kuasa mereka yang menghadiri Rapat diminta untuk membawa dan menyerahkan asli Surat Kolektif Saham atau fotocopynya dan fotocopy KTP atau tanda pengenal lainnya kepada petugas Perseroan sebelum memasuki ruang Rapat.
  4. 4. Pemegang Saham yang tidak dapat hadir dapat diwakili oleh kuasanya dengan membawa Surat Kuasa seperti ditentukan Direksi, dengan ketentuan para anggota Direksi, anggota Dewan Komisaris dan Karyawan Perseroan boleh bertindak selaku kuasa dalam Rapat, namun suara yang mereka keluarkan selaku kuasa dalam Rapat tidak dihitung dalam pemungutan suara. Bagi para pemegang saham yang alamatnya terdaftar di luar negeri, Surat Kuasa harus dilegalisasi oleh notaris atau pejabat yang berwenang dan Kedutaan Besar Republik Indonesia setempat.
  5. Bagi para pemegang saham badan hukum seperti perseroan terbatas, koperasi, yayasan atau dana pensiun, agar membawa fotokopi dari anggaran dasarnya yang lengkap dan akta pengangkatan Direksi dan Dewan Komisaris atau pengurus terakhir.
  6. Formulir Surat Kuasa dapat diperoleh pada setiap hari kerja di alamat surat menyurat Perseroan di Menara Batavia Lt. 11, Jl. KH Mas Mansyur Kav. 126, Jakarta Pusat 10220.
  7. Semua Surat Kuasa harus sudah diterima oleh Direksi pada alamat sebagaimana tercantum pada angka 6 di atas, selambat-lambatnya 3 (tiga) hari kerja sebelum tanggal Rapat atau pada hari Selasa, tanggal 2 September 2025 sampai dengan pukul 16.00 WIB.
  8. Bahan-bahan Rapat tersedia di kantor Perseroan dan dapat diperoleh jika diminta secara tertulis oleh para pemegang saham Perseroan pada setiap hari kerja sejak tanggal 16 Agustus 2025.
  9. Untuk mempermudah pengaturan demi tertibnya Rapat, para pemegang saham atau kuasanya diminta dengan hormat sudah berada di tempat Rapat 15 menit sebelum Rapat dimulai.
Jakarta, 16 Agustus 2025
Direksi Perseroan


NOTICE FOR
THE EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
OF PT ADINDO FORESTA INDONESIA, Tbk.

The Board of Directors PT Adindo Foresta Indonesia Tbk, having its domiciled in Jakarta (the “Company”), hereby invites all the shareholders of the Company to attend the Company's Extraordinary General Meeting of Shareholders (the “Meeting”) that will be held on:

Day/Date : Tuesday, 9 September 2025
Time : 10.00 WIB - finish
Place : Jalan Cideng Timur Nomor 31, Petojo Utara, Kecamatan Gambir, Central Jakarta
with the agenda of the Meeting and its explanation as follows: Meeting Agenda:
  1. Approval of the change in the company's status from a Public Company to a Private Company (Go Private).
  2. Granting authority to the Board of Directors of the Company to take all necessary actions in executing the Go Private, including but not limited to appearing before a notary to declare all or part of the Meeting decisions into a notarial deed, including stating the change of the Company's status and making adjustments to the Company's articles of association in accordance with the prevailing laws and regulations in the Republic of Indonesia

Explanation of the Meeting Agenda:
  1. First Agenda:

    This agenda held in order to meet the provisions of Article 25 of the Regulation of the Financial Services Authority of the Republic of Indonesia Number 45 of 2024 concerning the Development and Strengthening of Issuers and Public Companies, the Company submits a request for approval to the company’s shareholder which includes approval of amendments to the Company's Articles of Association in connection with change of the Company's status from a public company to a private company;

  2. Second Agenda:

    The Company submits a request for approval to the company’s shareholder to authorize the Company's Board of Directors to take all necessary actions in the implementation of Go Private, including but not limited to appearing before a notary to declare all or part of the decision of the Meeting into a notarial deed including stating changes in the Company's status and making adjustments to the Company's articles of association in accordance with the prevailing laws and regulations in the Republic of Indonesia including but not limited to the change of the Company's name.


Notes:
  1. The Company does not send a separate invitation to each of its shareholders since this announcement constitutes the official invitation to the shareholders.
  2. The Shareholders of the Company that are entitled to be present or represented at the Meeting are:
    1. Those shares are the authorized shareholders or their respective attorneys/proxies whose name are recorded in the Shareholders Register of the Company on August 15, 2025 at 16.00 WIB; and
    2. Those shares are the authorized holders of securities account or their respective attorneys/proxies whose name are recorded Shareholders Register of the Company on August 15, 2025 at 16.00 WIB, which constituted only to the Meeting.
  3. The Shareholders of the Company or their respective attorneys/proxies who will attend the Meeting are required to submit the original or copy of the Share Collective Certificates and Identity Cards (Kartu Tanda Penduduk) or other forms of identification before entering the meeting room.
  4. Any shareholders of the Company who can not attend the meeting may be represented by his/her attorney or proxy, provided that the member of the Board of Directors, Board of Commissioner, the Company’s staff may act as the Proxy of Shareholders, save that for those votes from the Proxy can not be included in the voting. For shareholders whose address is registered abroad, the Power of Attorney must be legalized by a notary or authorized official and the local Embassy of the Republic of Indonesia.
  5. For shareholders of legal entities such as limited liability companies, cooperatives, foundations or pension funds, they must bring a copy of their complete articles of association and the deed of appointment of the Board of Directors and the Board of Commissioners or the last management.
  6. Forms of Power of Attorney can be obtained during office hour at the head office of the Company at Menara Batavia, 11st Floor, Jalan KH Mas Mansyur Kav .126, Central Jakarta 10220.
  7. The completed forms of Power of Attorney must be received by the Board of Directors of the Company at the address as listed in number 6 above, no later than 3 (three) working days before the date of the Meeting, or on Tuesday, September 2, 2025 until 16.00 WIB.
  8. Meeting materials are available at the the Company’s office of the Company and can be obtained if requested in writing by the Company's shareholders on every working day from August 16, 2025.
  9. To ensure the ordiness of the Meeting, the shareholders or their certified proxies are required to be present at the Venue of the Meeting at least 15 minutes before the Meeting starts.
Jakarta, 16 August 2025
The Board of Directors